建立项目管理办公室是为了满足两方面的需求
一、满足商业竞争的需要
二、满足合理配置资源的需要
PMO通常具有如下的责任与功能
1、 为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生
2、 最大限度地集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务
3、 将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论,在企业内部传播和重用。
4、 在企业内部提供项目管理相关技能培训
5、 PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以参与具体的项目,对重点项目给予重点支持。
虽然,一个成熟的项目管理办公室的作用与功能非常强大。但是,路要一步一步做,在没有PMO运做经验的情况下,PMO成立的初期,其工作应该集中在如下几个方面:
1、 为项目经理制定发展计划,并推动其实施
2、 收集和整理项目经验,提供给其他项目分享
3、 项目投入的工期和成本分析
4、 制定项目建议书,项目计划,项目总结报告等模版,提供给项目经理和项目团队参考使用
总之,在一个以项目为基础开展工作的企业内部,PMO的建立实在是必行的。但是,如何成功设立PMO,更重要的是如何成功运做PMO,是一项非常复杂和专业的工作,需要企业和其员工长期员工。
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